Kísérőlevél
A „fejvadászok" és az emberi erőforrással foglalkozó munkatársak naponta több tucat, akár több száz önéletrajzot és kísérőlevelet olvasnak. Számukra a legfontosabb a lényegre törő megfogalmazás. Az állásinterjúig való eljutásban az önéletrajz játssza a fontosabb szerepet, a kísérőlevél maximum 20 százalékban járul hozzá az első körös sikeres szerepléshez.
- Milyen terjedelmű legyen a jó kísérőlevél - kérdeztük Fazekas Zsolttól, a személyzeti tanácsadással foglalkozó Hill International Kft. ügyvezető igazgatójától.
- A kísérőlevélnek praktikus okai is vannak. A rengeteg beérkezett önéletrajzot ezek segítségével kapcsolják konkrét pozíciókhoz. Ezért gyakran még az egy-két mondatos levél is elég, amelyben a pályázó csak a személyes beszélgetés reményét fejezi ki. Sok fejvadász és HR-szakember jobban örül az ilyen típusú, könnyen kezelhető kísérőlevélnek, mint a hosszan megfogalmazott, információt nem tartalmazónak.
- Hogyan fogalmazzuk meg a kísérőlevelünket?
- „Bátran vállalok minden új kihívást!" Ez a mondat tökéletesen semmitmondó egy kísérőlevélben. Az emberi erőforrással foglalkozó munkatársak vagy a „fejvadászok" óvnak az ilyen kijelentésektől. A kísérőlevelet pedig elvárják a jelentkezőktől, akik számára egy lényegre törő és mégsem személytelen levél megfogalmazása nehéz feladat. A cél, hogy ne hemzsegjenek benne a sablonok, ne legyen elbizakodott és hivalkodó, de mégis tartalmazzon többletinformációt az önéletrajzhoz képest.
- Miben különbözik egyáltalán a kísérőlevél az önéletrajztól?
- Az önéletrajz csak adatokat sorol fel, a kísérőlevél ezzel szemben személyes információkat tartalmaz a jelentkezőről. Nem szabad az önéletrajz és a kísérőlevél funkcióját összekeverni. Sokan esnek abba a hibába, hogy a megismétlik az önéletrajzban leírtakat. A kísérőlevél pedig arra szolgál, hogy az önéletrajz általános adatain felül a jelentkező bizonyíthassa az adott cég és pozíció iránti elkötelezettségét - foglalta össze a kísérőlevél legfontosabb funkcióit Fazekas Zsolt.
Alapvető jótanácsok a kísérőlevélhez Fazekas Zsolt szerint:
• Érdemes a megbízó cégére vagy üzletágára vonatkozó személyes kapcsolódási pontra hivatkozni a kísérőlevélben.
• Ne keveredjen össze az önéletrajz és a kísérőlevél funkciója! Legfeljebb a felvezető mondatokban említsük meg az önéletrajzban is leírtakat.
• A jelentkező kerülje a patetikus mondatokat!
• Nem szerencsés egy az egyben lemásolni egy mindenki számára hozzáférhető kísérőlevél-mintát, és aztán azt saját név alatt beadni.
• Őszintén írja le a jelentkező, hogy miért jelentkezik, és milyen helyzetben van most. (Például hol dolgozik, mikor és miért szeretne állást váltani.)
• A kísérőlevél ne legyen túl hosszú!
