Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.topjob.hu

személyi asszisztens/titkársági- és iratkezelési munkatárs


  • A hirdetés 873 napja lejárt

Nemzetstratégiai Kutatóintézet

                           

a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény 45. § (1) bekezdése alapján

pályázatot hirdet

Nemzetstratégiai Kutatóintézet
--> Koordinációs Főosztály

személyi asszisztens/titkársági- és iratkezelési munkatárs

munkakör betöltésére.

A kormánytisztviselői jogviszony időtartama:

határozatlan idejű kormánytisztviselői jogviszony

                       

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Pest megye, 1054 Budapest, Nagysándor József utca 8.

A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III. 7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkörök:

A közszolgálati tisztviselők képesítési előrírásairól szóló 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltöje által ellátandó feladatakörök: 126. Titkársági és igazgatási feladatkör

Ellátandó feladatok:

Az önálló szervezeti egységek vezetőinek, felsővezetők támogatása, általános vezetői asszisztensi feladatok ellátása, megbeszélések, találkozók, programok szervezése, vezetői értekezletek, megbeszélések jegyzőkönyvének elkészítése. Szakterület belső életének adminisztratív támogatása. Aktív részvétel belső programok szervezésében. Menedzsment anyagok, kimutatások, prezentációk elkészítése, dokumentációk és nyilvántartások vezetése, iratanyagok iktatása, nyomon követése. Kapcsolattartás az egyes szervezeti egységekkel.

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:

Telefonhívások kezelése, üzenetek továbbítása, e-mailek kezelése, megválaszolása, továbbítása, naptár kezelése, időpontok rögzítése, megbeszélések szervezése, időpontok egyeztetése, utazások szervezése (repülőjegy- és szállásfoglalás, autóbérlés), névjegykártyák rendszerezése, rögzítése Outlookban, hivatalos iratok rendszerezése, a nyilvántartások karbantartása (papír és elektronikus alapú), meeting anyagok összekészítése, ügyiratok iktatása, egységes iktatási rendszerben történő rögzítése, a Koordinációs Főosztály által szervezett rendezvények szervezésében részvétel.

Jogállás, illetmény és juttatások:

A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény , a(z) A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint Nemzetstratégiai Kutatóintézet vonatkozó belső szabályzatainak a rendelkezései az irányadók. rendelkezései az irányadók.

                       

Pályázati feltételek:

§         Magyar állampolgárság,

§         Cselekvőképesség,

§         Büntetlen előélet,

§         Főiskola, Igazgatás,

§         Szakmai tapasztalat - Legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,

§         Alap szintű Internetes alkalmazások,

§         Felhasználói szintű Levelező rendszerek (LotusNotes, Outlook),

§         Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások),

§         ECDL

§         Nemzetbiztonsági ellenőrzés lefolytatása,

§         Vagyonnyilatkozat tételi eljárás lefolytatása,

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

§         Felsőfokú képesítés, igazgatás,

§         Angol nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsga, tárgyalási szintű nyelvtudás,

§         Német nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsga, tárgyalási szintű nyelvtudás,

§         Francia nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsga, tárgyalási szintű nyelvtudás,

§         Közigazgatásban szerzett - Legalább 1-3 év szakmai tapasztalat,

§         ECDL

§         Gyors- és gépírás

§         Iktató programok ismerete (KIRA/KIR3)

Elvárt kompetenciák:

§         • magas szintű diszkréció,

§         • pontos írásbeli és szóbeli fogalmazási készség,

§         • önállóság, proaktivitás,

§         • pontosság, precizitás,

§         • felelősségtudat, együttműködési készség,

§         • kezdeményezőkészség,

§         • magas szintű kapcsolattartó és kommunikációs képesség,

§         • csapatmunkára való alkalmasság,

§         • önálló munkavégzés,

§         • ápolt külső,

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

§         iskolai végzettséget igazoló oklevelek másolata;

§         fényképes szakmai önéletrajz (a 45/2012. (III. 20.) Korm. rendelet 1. melléklete szerint);

§         motivációs levél;

§         a Pályázó által aláírt nyilatkozat arról, hogy a pályázati anyagot a pályázati eljárásban résztvevők megismerhetik.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban a pályázatok elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2015. december 31.

A pályázatok benyújtásának módja:

§         Postai úton, a pályázatnak a Nemzetstratégiai Kutatóintézet címére történő megküldésével ( , . ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: NSKI-HP/82/2015 , valamint a munkakör megnevezését: személyi asszisztens/titkársági- és iratkezelési munkatárs. §         Postai úton, a pályázatnak a Nemzetstratégiai Kutatóintézet címére történő megküldésével (1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3. ). Kérjük a borítékon feltüntetni a pályázati adatbázisban szereplő azonosító számot: NSKI-HP/82/2015, valamint a munkakör megnevezését: személyi asszisztens/titkársági- és iratkezelési munkatárs.

§         Elektronikus úton Kálmándy-Pap Ágnes főosztályvezető részére a agnes.kalmandy-pap@nski.gov.hu E-mail címen keresztül Elektronikus úton részére a E-mail címen keresztül

A pályázati eljárás, a pályázat elbírálásának módja, rendje:

A beérkezett pályázatokat a munkáltatói jogkör gyakorlója által felállított bizottság bírálja és értékeli. Az érvényes pályázatot benyújtók meghallgatása után, a munkáltatói jogkör gyakorlója dönt a munkakört betöltő kormánytisztviselő személyéről.

A pályázat elbírálásának határideje: 2016. január 15.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a https://nski.hu honlapon szerezhet.

A KÖZIGÁLLÁS publikálási időpontja: 2015. december 12.

A pályázati kiírás közzétevője a Nemzeti Közigazgatási Intézet (NKI). A pályázati kiírás a közigazgatási szerv által az NKI részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.

Helyek Pest
Kategória Közigazgatás / Államigazgatás
Aktiválás időpontja 2015.12.18.
Egyéb hasonló állások Önnek
IRODAI ASSZISZTENS

Work4you

Kül- és belkereskedelmi cég megbízásából keresü...
Budapest, Budapest, Pest


Senior Information Management Associate (Fleet Management)

United Nations High Commissioner for Refugees (UNHCR)

Senior Information Management Associate (Fleet ...
Budapest, Budapest, Pest


PÁLYAKEZDŐ DIPLOMÁS BESZERZÉSI TERÜLETRE (BUDAPEST)

MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt.

MÁV-csoport PÁLYAKEZDŐ DIPLOMÁS BESZERZÉSI TER...
Budapest, Budapest, Pest